ContaPro — Manual de Usuario

📊 ¿Qué es ContaPro?

ContaPro es un sistema de contabilidad empresarial en línea, diseñado para que cualquier persona — con o sin experiencia en contabilidad — pueda llevar el control financiero de su empresa de manera simple, clara y profesional.

🚀 Primeros pasos

🔒 Modo Edición / Solo Lectura

ContaPro tiene dos modos de trabajo que puedes cambiar con el botón en la barra superior:

• ✏️ Modo Edición — Puedes crear, editar y eliminar registros normalmente.
• 🔒 Modo Solo Lectura — Los botones de modificación desaparecen. Solo puedes ver, analizar y exportar. Ideal para mostrarle los datos a un contador o cliente sin riesgo de cambiar nada.

📒 Transacciones (Contabilidad)

Aquí registras todos los movimientos de dinero de la empresa.

¿Cómo registrar una transacción?

1. Ve a Contabilidad en el menú.
2. Haz clic en + Nueva transacción.
3. Selecciona el tipo: Ingreso (dinero que entra) o Egreso (dinero que sale).
4. Ingresa la fecha, el monto, el concepto (descripción breve) y la categoría.
5. Haz clic en Guardar.

👥 Empleados

Registra a todos los trabajadores de la empresa para calcular nómina automáticamente.

Campos del empleado

• Nombre completo y Puesto
• Salario base — el sueldo mensual en moneda local
• Bonificación — monto fijo mensual adicional (ej. bono 250)
• Activo/Inactivo — solo los activos entran en el cálculo de nómina

💰 Nómina

Genera el cálculo de nómina mensual para todos los empleados activos.

🎯 Presupuesto Anual

Define cuánto planeas gastar o ganar en cada categoría durante el año. ContaPro compara automáticamente lo presupuestado vs. lo real.

• Haz clic en + Agregar partida para crear una línea presupuestal.
• Selecciona si es ingreso o egreso esperado.
• La barra de progreso te muestra qué tan cerca estás del presupuesto en cada categoría.

🧾 Impuestos

Resumen del IVA cobrado y pagado durante el año, con el saldo neto a declarar. Los datos se calculan automáticamente desde tus transacciones.

📈 Reportes Financieros

Estado de Resultados completo del año seleccionado. Muestra ingresos por categoría, egresos por categoría, utilidad bruta, ISR estimado y utilidad neta.

• Haz clic en Exportar PDF para descargar un reporte profesional listo para entregar a tu contador.

📋 Balance General

El Balance General es el estado financiero que muestra lo que la empresa tiene (activos), lo que debe (pasivos) y lo que vale (patrimonio).

• Activos corrientes — efectivo disponible + cuentas por cobrar
• Activos no corrientes — maquinaria, vehículos e inmuebles registrados en Activos Fijos
• Pasivos — cuentas por pagar + ISR estimado
• Patrimonio — capital acumulado + utilidad del período

📐 Razones Financieras

Indicadores clave que miden la salud financiera de la empresa. Cada uno tiene un semáforo:

• ✅ Verde — dentro del rango óptimo
• ⚠️ Naranja — fuera del rango, requiere atención

Principales razones

• Liquidez corriente — ¿puede la empresa pagar sus deudas a corto plazo?
• Margen neto — ¿qué porcentaje de los ingresos queda como ganancia?
• Razón de deuda — ¿qué porcentaje de los activos se financia con deuda?
• Crecimiento vs año anterior — ¿estás creciendo o decreciendo?

🔀 Comparativo Anual

Compara el año seleccionado con el año anterior, mes por mes. Muestra el porcentaje de cambio en ingresos y egresos para identificar tendencias.

💳 Cuentas por Cobrar / Pagar

Lleva el registro de lo que te deben (cuentas por cobrar) y lo que debes (cuentas por pagar).

• Usa + Nueva cuenta para agregar un registro.
• Selecciona Por cobrar si un cliente te debe dinero, o Por pagar si debes a un proveedor.
• Agrega la fecha de vencimiento para recibir alertas visuales cuando una deuda esté vencida (aparece en rojo ⚠️).
• Cuando cobres o pagues, usa el botón Cobrar / Pagar para marcar como saldado.

💧 Flujo de Caja

Muestra el movimiento de dinero mes a mes: cuánto entró, cuánto salió, cuánto quedó neto y el saldo acumulado.

• Los meses en cursiva son proyecciones basadas en el promedio de los últimos 3 meses reales.
• Puedes exportar el flujo completo a CSV con el botón ⬇ CSV.

🏗️ Activos Fijos

Registra los bienes físicos de larga duración de la empresa: maquinaria, vehículos, computadoras, inmuebles, etc.

• Ingresa el nombre, tipo, costo de adquisición, fecha de compra y vida útil estimada.
• ContaPro calcula automáticamente la depreciación anual y el valor en libros actual usando el método de línea recta.
• Estos datos se usan en el Balance General automáticamente.

⚖️ Punto de Equilibrio

Calcula cuántos ingresos necesita la empresa para no perder dinero (cubrir todos los costos fijos y variables).

• Ingresa costos fijos mensuales (alquiler, planilla, etc.).
• Ingresa precio de venta unitario y costo variable unitario por producto/servicio.
• El sistema calcula automáticamente cuántas unidades y cuántos ingresos mínimos necesitas.

📅 Calendario Fiscal

Todas las fechas importantes de obligaciones fiscales del año, con un contador de días restantes.

• Incluye fechas predefinidas para Guatemala (IVA, ISR, Bono 14, Aguinaldo, cierre anual).
• Puedes agregar fechas personalizadas para tu país o sector.
• Las fechas urgentes (menos de 15 días) aparecen en rojo con aviso ⚠️.

🏛️ Vista Consolidada

Si tienes varias empresas registradas, esta pantalla muestra el resumen de todas juntas: ingresos totales del grupo, egresos totales, utilidad combinada y la participación porcentual de cada empresa.

🤝 Accionistas y Socios

Registra los socios o accionistas de la empresa con su porcentaje de participación. ContaPro calcula automáticamente los dividendos proyectados de cada socio basándose en la utilidad neta del año.

🏢 Centros de Costo

Organiza las transacciones por departamento, proyecto, sucursal u obra. Útil para saber qué área genera más ingresos y cuál consume más recursos.

🤖 IA Contable

Asistente inteligente que conoce los datos financieros de tu empresa y puede responder preguntas en lenguaje natural.

¿Cómo activarlo?

🔍 Auditoría y Verificación

Herramientas para detectar errores en tus datos contables automáticamente:

• Detector de Duplicados — encuentra transacciones con el mismo monto registradas en menos de 3 días de diferencia.
• Validador de Nómina — recalcula cada período y verifica si los totales coinciden con lo registrado.
• Auditor de Cuadre — verifica que ingresos − egresos = utilidad declarada. Detecta errores matemáticos.

📥 Importar desde CSV / Excel

Si ya tienes transacciones en Excel, Google Sheets u otro sistema, puedes importarlas a ContaPro en segundos.

⚙️ Configuración de Empresa

Personaliza los datos de tu empresa:

• Nombre, NIT/RUT/RUC, actividad económica
• Régimen fiscal (general, pequeño contribuyente, etc.)
• Representante legal, teléfono, dirección, email
• Moneda (Q, $, €, S/., etc.)

También puedes crear nuevas empresas desde esta sección para gestionar múltiples clientes o sucursales.

🔑 Licencias y Planes

¿Cómo activar una licencia?

Las licencias tienen el formato CPRO-XXXXX-XXXXX. Para activar:

1. Ingresa a ContaPro.
2. Ve a Configuración.
3. Busca la sección Licencia e ingresa tu clave.
4. Haz clic en Activar.

⚖️ Derechos Reservados y Términos de Uso

ContaPro es una herramienta de software desarrollada y diseñada íntegramente por Hiroshi Hiyagon.

• © 2026 Hiroshi Hiyagon — Todos los derechos reservados.
• El software se proporciona bajo licencia de uso personal o empresarial.
• Queda prohibida la redistribución, copia, modificación o venta del código fuente sin autorización escrita del autor.
• El uso de ContaPro implica la aceptación de estos términos.
• Los datos ingresados por el usuario son de su exclusiva propiedad. El autor no tiene acceso a ellos.